A megállapodás létrejött egyrészt a fent megnevezett tábor turnust szervező Helen Doron Nyelviskola/ továbbiakban, mint Szervező, valamint az 1. oldalon megnevezett szülő (gyermek törvényes képviselője) továbbiakban, mint Szülő között a feltüntetett turnusban és helyen az alábbi tárgyban és feltételekkel.

1. A Szerződő felek rögzítik, hogy a Szervező a fent megjelölt időszakban részvételi lehetőséget biztosít a megjelölt kiskorú (3-15 éves) gyermek számára a "Helen Doron Nyári Tábor" elnevezésű programban. A részvétel feltétele, hogy a turnus díja befizetésre kerüljön a Szervező részére legkésőbb a tábor megkezdése előtt és a Szülő a jelen megállapodásban foglaltakat maradéktalanul elfogadja.

2. A Szerződő felek rögzítik, hogy a tábor, napközi táboros angol nyelvi és képességfejlesztő program, amely hetes turnusban zajlik, naponként 08:00 és 16:00 közötti időtartamban, igény szerint ügyeletet biztosítunk 07:30 - 08:00 és délután 16:00 – 16:30 között. A tábor programjának részletes ismertetése megtalálható a https://www.angoldebrecen.hu/taborok internet oldalon, a programok változtatási jogát fenntartjuk. 

3. A turnus díja napi 3 étkezést tartalmaz (tízórai, ebéd, uzsonna). A Szerződő felek rögzítik, hogy a Szülő 08:30-ig a gyermeket a tábor képviselőjének átadja és a tábor programidejének befejezésekor (16:00-16:30) átveszi.

4. A Szervező kötelezettséget vállal arra, hogy az angol foglakozások szakmailag felkészült tanárokkal és a gyermekek foglalkoztatásában jártas, általa biztosított személyekkel történik.

5. A Szülő kötelezettséget vállal arra, hogy a NEFMI által előírt nyilatkozattal igazolja, hogy a gyermek a táborozásnak megfelelő egészségügyi állapotban van, a gyermek közösségbe engedhető. A Szervező ezen nyilatkozat hiányában a táborban történő részvételt megtagadhatja. A Szerződő felek rögzítik, hogy amennyiben a tábor ideje alatt a gyermek megbetegszik, abban az esetben a Szülő köteles a gyermek állapotáról a tábor képviselőjét haladéktalanul értesíteni és a gyermeket a táborba - a teljes gyógyulásig - nem viheti. Amennyiben a gyermeknek a tábor programja alatti felügyeletét ellátó személy a gyermek megbetegedését észleli, haladéktalanul köteles értesíteni a Szülőt, aki köteles a gyermeket a táborból elvinni. A gyermek megbetegedése esetén, a szülő köteles a betegségről a tábor vezetőt értesíteni, telefonon. A megbetegedés bejelentését követő 12 órán belül, már nem tudja a tábor szervező a tábor díját visszatéríteni. Az ezt követő, betegségben töltött táboros napok díjának 70%-át tudja a tábor szervező visszatéríteni, vagy a következő tanév tandíjába beszámítani orvosi igazolás ellenében.

6. A Szervező a gyermek felügyeletéért teljes körű felelősséget vállal, amely nem terjed ki a gyermek által a táborba magával hozott eszközökre (például mobiltelefon, zenelejátszó, fényképezőgép, játék stb.) illetve a ruházat koszolódására, megsérülésére. A Szerződő felek rögzítik, hogy a tábor ideje alatt mind a gyermek, mind a Szülő köteles betartani a jelen megállapodásba foglalt feltételeket, mind pedig a helyszín házirendjét, működési szabályait, elfogadni a turnus vezetésével megbízott pedagógusok irányítását.

7. Lemondás, módosítás:

A megállapodás lemondásával kapcsolatban az alábbiak szerint járnak el a Szerződő felek.  

Lemondási feltételek: A lemondás e-mail formájában érvényes. Amennyiben a lemondás időpontja legalább 10 munkanappal megelőzi a megjelölt turnuskezdést, a tábor díjának 50%-át visszafizeti a Szervező a Szülőnek, 10 – 5 munkanapon belüli lemondás esetén a le nem töltött tábori napok díjának 30 %-át téríti vissza a táboroztató. Amennyiben a lemondást a Szülő ennél később jelzi, 4 munkanapon belül, a tábor teljes díja megilleti a Szervezőt. A Szervező fenntartja a jogot, hogy a tábor programot (kevés jelentkező miatt vagy más okból) lemondja. Ebben az esetben a meghiúsult tábor teljes részvételi díja megilleti a Szülőt. Módosítási feltételek: A módosítási kérés e-mailben történik. Amennyiben a gyermek betegsége vagy egyéb okok miatt nem tudja megkezdeni a táborozást, a Szervező lehetőséget nyújthat a tárgy évben egy későbbi turnusban való részvételre, amennyiben annak telítettsége azt lehetővé teszi. A Szülő kérésére történő turnus módosítás esetén 3000 Ft ügyintézési díjat számol fel a Szervező. A turnus meghiúsulása esetén a Szervező lehetőséget kínálhat fel egy későbbi turnusban vagy másik közeli helyszínen megvalósuló Nyári Tábor programban történő részvételre, amely lehetőséget a Szülő nem köteles elfogadni. Amennyiben a turnus- / helyszínmódosítást a Szülő elfogadja, úgy a módosítás díjtalan. Amennyiben a Szülő a módosítást nem fogadja el, úgy a Szervező a teljes részvételi díjat köteles a Szülő számára haladéktalanul visszafizetni. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy lemondásként, módosításként kizárólag írásos értesítést fogadnak el.

8. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást kizárólag abban az esetben tekintik érvényesnek, ha a Szülő a tábor részvételi díját készpénzben vagy banki átutalással befizeti.

9. Az angoldebrecen.hu oldalon található adatkezelési irányelveket a szülő elfogadja.

10. A Szerződő felek jelen megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt hagyják jóvá.